Informacje i instrukcje dla księgowych Ośrodków LOK:
Po 17 latach (1999-2016) status, niczym na facebooku, ze "w związku"
zmieniliśmy na "w związku" ale z zupełnie kimś innym. To dobrze, życie
nie może być nudne. Nowe plany, nowe wyzwania, nowe twarze.
Z programów można korzystać dopóki LOK opłaca miesięczny abonament.
Spodziewam się jednak pełnego odinstalowania programów do 28 lutego 2017.
Dlatego zalecam wykonanie kompletu zestawień i raportów do tego czasu.
Od 1 marca nie tylko nie powinniście na programach Olimp pracować,
ale również nie wolno mieć żadnej kopii zapasowej (CD, DVD, SD, USB).
Gdyby ktoś do tego czasu potrzebował merytorycznej lub technicznej pomocy
to proszę wykonać przelew na 615 zł ( 500+vat ) na konto Agencji TurBo-Soft
( 50 1020 5558 1111 1330 5700 0013 ) i dzień później można dzwonić na
501-166-120, wystawiam, oczywiście, fakturę. Pozdrawiam.
Ustawa z dnia 7 grudnia 2012 r. o zmianie ustawy o podatku od towarów
i usług oraz niektórych innych ustaw (Dziennik Ustaw 2013 Poz. 35.
http://dziennikustaw.gov.pl/du/2013/35/D2013000003501.pdf) strona 24,
art. 106j, pkt 2:
2. Faktura korygująca powinna zawierać:
1) wyrazy "FAKTURA KORYGUJĄCA" albo wyraz "KOREKTA";
2) numer kolejny oraz datę jej wystawienia;
3) dane zawarte w fakturze, której dotyczy faktura korygująca:
. . a) określone w art. 106e ust. 1 pkt 1-6,
. . b) nazwę (rodzaj) towaru lub usługi objętych korektą;
4) przyczynę korekty;
5) jeżeli korekta wpływa na zmianę podstawy opodatkowania lub kwoty podatku
należnego - odpowiednio kwotę korekty podstawy opodatkowania lub kwotę
korekty podatku należnego z podziałem na kwoty dotyczące poszczególnych
stawek podatku i sprzedaży zwolnionej;
6) w przypadkach innych niż wskazane w pkt 5 - prawidłową treść
korygowanych pozycji.
Faktura korygująca wystawiana jest jako kolejna faktura w bieżącym pliku
faktur i z bieżącą datą. W programie THD po podaniu numer/data/odbiorca
w pierwszym wierszu treści faktury w polu Symbol podajemy "-" (minus)
i po naciśnięciu Enter otwiera się na całej szerokości pole komentarza.
Wpisujemy: Korekta do faktury ... z dnia ... , BYŁO:
W następnym wierszu (następnych wierszach) przepisujemy z oryginalnej
faktury wiersze, które korygujemy dodając minus w polu Ilość,
chyba, że pole Ilość było puste to ten minus dopisujemy do ceny.
Następnie w kolejnym wierszu w polu Symbol wpisujemy - (minus) Enter
i w długim komentarzu wpisujemy: ZWROT TOWARU lub POWINNO BYĆ:
A w kolejnych wierszach wprowadzamy prawidłowe zapisy.
Na koniec nie zapomnijmy dopisać przyczynę korekty.
Jeśli mamy uzasadnioną wątpliwość, czy uda nam się skutecznie dostarczyć
fakturę korygującą (kontrahent się miga od zapłaty i jest nieuchwytny),
i zapewne nie podpisze nam kopii faktury to wyślijmy ją za zwrotnym
potwierdzeniem odbioru, żółty kwit z podpisem przyklejamy na fakturze.
Od 2012 roku organizujemy akcję "Wielkie sprzątanie". W każdym Ośrodku
(lub Biurze) za jedyne 300 zł (+vat) bez dodatkowych kosztów dojazdu
rozbieramy stanowisko komputerowe, sprzątamy, przy pomocy sprężarki
wydmuchujemy z zasilaczy, wentylatorów i radiatorów historyczne śmieci,
składamy całość starając się o schludne poukładanie kabli, sprawdzamy,
czy zestaw nadal chodzi, sprzątamy na pulpicie, na dysku C i D, robimy
wszystko by komputer chodził nareszcie szybko, sprawdzamy zgodność WN i MA,
weryfikujemy poprawność prowadzenia środków trwałych i wystawianych faktur.
Możemy też przeprowadzić szybkie ale kompleksowe szkolenie w zakresie
obsługi programów TFX, TAE, THD, TST, R2płatnik, i innych...
Sprawdzimy zgodność zakładowego planu kont z wzorcowym planem LOKu
i zainstalujemy automateczne sprawozdania: Bilans i Rachunek Wyników
całościowy oraz dla każdej działalności osobno.
Wszystkie programy najlepiej drukują na drukarkach laserowych. Drukarek
igłowych nie lubimy bo są bardzo wolne, głośne i wymagają drogiego papieru.
Drukarek atramentowych nie lubimy bo są wolne, często się psują i często
trzeba kupować bardzo drogi atrament. Z drukarek laserowych najbardziej
lubimy poleasingowe drukarki o dużej obciążalności, lekko przechodzone
ale tanie w zakupie i jeszcze tańsze w eksploatacji.
Najlepsze są drukarki ze złączem LAN, jeśli jednak mają tylko USB to O.K.,
ale unikajmy wielozadaniowych urządzeń zintegrowanych, psują się,
a oprogramowanie sterujące nimi spowalnia katastrofalnie komputer.
Drukarki HP pracują prawidłowo wyłącznie na sterownikach, które znajdują
się na płycie instalacyjnej Windows XP czy Windows 7, dostarczone przez HP
rozbudowane sterowanie drukarką się sypie, a nawet jak udaje, że pracuje,
to tak obciąża sieć lokalną i lokalnie system antywirusowy, nie mówiąc już
o radosnym informowaniu o tym, że wydruk się powiódł i drukarka jest
gotowa do podjęcia następnych zadań, że nie da się normalnie pracować.
.Proszę wysłać list na B@Turko.pl ,
Bogusław Turko , kom. 501-166-120.
..aby uzyskać bezpośrednio
ode mnie nowe kody startowe na 2o12 rok..
... oraz instrukcje
samodzielnej instalacji nowych wersji programów ...
Tu jest instrukcja instalacji nowych wersji.
Tu jest instrukcja otwarcia nowego roku.
Motocykle ruszyły na drogi i zaistniał nowy
problem księgowania vatu w raportach kasowych. Vatu w kasie nie księgujemy.
Jeśli ktoś rozsądnie prowadzi raporty kasowe i na zakończenie przekształca je
w dokumenty finansowo-księgowe (DFX) to powinien (a raczej powinna):
- w raporcie kasowym wpłaty księgować na koncie 200-00 (kategoria A),
- na koniec raportu wystawiać w programie THD paragon na te wpłaty,
- i paragon ten rozksięgowywać na 200-00, 725-0 oraz 222.
TFX wersja 3.71 z 8 lutego obsługuje w opcji H.H noty księgowe.
Program THD. Temat: Ewidencja paliwa.
Właśnie dowiedziałem się, że wiele ośrodków albo wogóle nie prowadzi w THD
ewidencji paliwa albo prowadzi w trudny do obsługi sposób a mianowicie przez
stworzenie wielu magazynów - po jednym dla każdego pojazdu.
Doradzam zmianę tego stanu rzeczy na następujący:
- dla każdego pojazdu tworzymy osobny indeks ON np. dla DTR Y349 -> ON-349
- dla pozostałych indeksów pamiętamy podać rodzaj indeksu "U" jak usługi
- bo wtedy THD nie tworzy do rozchodu ENergii czy CZYNSZu dowodu WZ
- wszystko ewidencjonujemy na jednym magazynie ( nazwijmy go np. 1 )
- stan początkowy w dowodzie BO wpisujemy od razu dla wszystkich aut
- w sensie tyle pozycji ile pojazdów, w każdej indeks ON- z inną końcówką
- przychody wszystkie robimy kolejnymi dowodami PZ do jednego magazynu
- przy czym na jednym PZ może być kilka tankowań w ramach dnia (tygodnia)
- rozchody robimy kolejnymi dowodami RW
- przy czym na jednym RW można wprowadzić kilka indeksów
- w sensie tyle ile różnych pojazdów mamy na stanie
bo przy zastosowaniu wielu indeksów dla Oleju Napędowego, dla każdego pojazdu
inny indeks możemy łatwo w jednym dowodzie BO, PZ czy RW wprowadzić dane
dla kilku pojazdów, nie wspominając o tym, że na wydruku NA JEDNEJ STRONIE
w opcji E.A można wydrukować rozliczenie wszystkich pojazdów.
Program TAE. Temat: RZiS 2012 rok.
Przygotowałem zupełnie nowe formularze RZiS oraz BILans,
poprawione
graficznie oraz merytorycznie,
uwzględniają wszystkie ujednolicenia
planu kont,
i mają analogiczne defnicje na stary i nowy rok.
Proszę wysłać do mnie adres, na który mam je odesłać.
Proszę w listach podać nazwy zbiorów rocznych w 2011 i 2012.
W opcji B należy poprawić jeden zbiór o nazwie ROK.
- Było:
[liczby]
dp = DataL("010111")
dk = DataL("311211")
[start]
TFK(B;ANA;"ROK-2010\TRZ2010";DataT(dp))
TFK(K;ANA;"ROK-2011\TRZ2011";DataT(dk))
- Powinno być:
[liczby]
dp = DataL("010112")
dk = DataL("311212")
[start]
TFK(B;ANA;"ROK-2011\TRZ2011";DataT(dp))
TFK(K;ANA;"ROK-2012\TRZ2012";DataT(dk))
- Ewentualnie mogłoby być:
[liczby]
dp = DataL("010112")
[start]
ZapytajD("Podaj date sprawozdania";dk)
TFK(B;ANA;"ROK-2011\TRZ2011";DataT(dp))
TFK(K;ANA;"ROK-2012\TRZ2012";DataT(dk))
Przy czym zamiast TRZ2011 macie inną nazwę zbioru rocznego i należy
wpisać swoją nazwę zbioru, to samo ze zbiorem TRZ2012.
Przypominam, że wydruki wykonujemy z RZS-20xx oraz BIL-20xx.
Program R2P. Temat: licencja.
Opis rozwiązania dla pojawiającego się ostatnio problemu z wydrukami
w związku z przekroczoną liczbą zatrudnionych pracowników w programie
R2płatnik:
Należy zaktualizować program do wersji
3.30.4 z dnia 27.05.2010 godz.16:11:01 lub nowszej.
Większość z Was będzie musiała wykonać
update programu wielokrotnie ponieważ nie jest możliwa
jednorazowa aktualizacja do najnowszej wersji z wersji dużo starszych.
R2płatnik robi to skokami.
Dlatego należy operację
[ Zbiory - Narzędzia - Aktualizacja programu ], [ Pobierz ],
[ Kontynuuj pobieranie wersji ], [ OK ], [ Aktualizuj program ], [ Tak ],
[ OK ], zakończenie i ponowne uruchomienie R2płatnika wykonywać aż do
osiągnięcia wersji 3.30.4 (lub nowszej).
Program TFX. Temat: ISO.
W opcji B.A zakładamy 4 nowe konta:
- konto 504 : w polu nazwa KOSZTY SZKOLEŃ ISO , w polu hasło KOSZTY ISO-
- konto 504- : w polu nazwa - , w polu hasło ^Koszty wg 4
- konto 704 : w polu nazwa ISO , w polu hasło ISO-
- konto 704-1 : w polu nazwa KOSZT WŁASNY ISO , hasło K.W.ISO
Program TFX. Temat: 522-x-4xx.
W opcji B.A zmieniamy konto 522:
- konto 522 : POZOSTAŁE USŁUGI (np.TRANSPORT) , zostaje bez zmian
- konto 522- : w polu nowy symbol [F8] , kasujemy to konto
W opcji B.A zakładamy nowe konta:
- konto 522-1 : nazwa Pracownia psychologiczna , hasło Prac.psych.-
- konto 522-1- : w polu nazwa - , w polu hasło ^Koszty wg 4
- konto 522-2 : nazwa Usługi transportowe , hasło Usł.transp.-
- konto 522-2- : nazwa - , hasło ^Koszty wg 4
- konto 522-3 : nazwa Świadectwo kwalifikacji , hasło Świad.kwal.-
- konto 522-3- : nazwa - , hasło ^Koszty wg 4
- konto 522-4 : nazwa ADR szkolenie na przewóz mat.nieb. , hasło ADR-
- konto 522-4- : nazwa - , hasło ^Koszty wg 4
Program Txx. Temat: zzz.